株式会社コプロシステム

募集する理由

総務単体部署としてパワーアップを目指すため、新たな仲間を募ることとなりました。

仕事内容

「縁の下の力持ち」として契約書管理やリスクマネジメントなど、社員が安心して働ける環境づくりをお任せ。
総務が管轄する以下の業務の実務および工程の見直し、効率化、マニュアル整備を担当します。

【庶務関連】
■来客・電話対応
■備品・消耗品管理
■名刺発注・管理
■郵送物および宅配便の受取・仕分け・発送
■お中元・お歳暮、年賀状発送
■印章管理
■組織変更時対応（辞令作成、外部への案内状作成・発送対応）
■その他各種管理業務（社用携帯、本社ロッカー・名札、ビルセキュリティカード）

【施設管理】
■オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理
■各種修繕依頼
■拠点設立・移転に関する手配全般

【契約書管理】
■契約書チェック・製本・保管
■押印業務

【社内外慶弔】
■訃報連絡
■祝電・弔電手配
■生花・香典手配

【社内インフラ整備】
■オフィスレイアウト管理
■各種工事手配・立会

【リスクマネジメント】
■各種災害対策
■備蓄食品管理

【社内行事の企画・運営】
■月1回の社員ミーティングでの各種情報周知
■社員旅行・懇親会・納会・仕事始め・記念行事等の企画・運営（コロナ禍以降、一部ペンディングの行事有）

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取（その後、適切な部門への割振り可）および、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備なども担当します。

【業務の特徴】
コプロシステムの他、グループ会社であるコプログローバルマネジメント社、コプロロジスティクス社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社およびNPO法人が30%程度の割合です。

【組織構成】
配属先部署の総務グループは以下のメンバーで構成されています。

男性1名：50代リーダー（本部長が兼任）
女性2名：40代パートスタッフ、30代派遣スタッフ（経理と兼任）
変更の範囲：会社の定める業務

求める人材

◎しっかりと事前準備をしてから物事に取り組める方
◎責任感があり、従業員や会社に貢献しながら働きたい方
◎整理整頓が得意な方

【必須条件】
・ビジネスレベルのリテラシー（メール、チャット、エクセル）※目安：MOS合格程度
・総務実務経験（目安：5年以上）
・下記いずれかの実務経験／知識
1．契約書チェック・管理実務経験または法務的な知識
2．情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）、品質マネジメント（ISO9000）、プライバシーマークなどの実務経験または知識

【歓迎条件】
・従業員100～300名程度の事業会社での総務実務経験
・総務部門、グループのマネジメント経験（人数不問）

勤務地

【駅徒歩3分】東京本社勤務（東京都品川区東五反田1-6-3　いちご東五反田ビル 4F）
＜アクセス＞
東急池上線 五反田駅 徒歩3分
JR 山手線 五反田駅 徒歩5分
都営地下鉄 都営浅草線 五反田駅 徒歩5分

勤務時間

09:30～18:30（所定労働時間8時間／休憩1時間）
※時差出勤・フレキシブル勤務制度あり

休日・休暇

【年間休日125日】
・週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始
・有給休暇
・リフレッシュ休暇（土日を合わせて9連休、年1回取得）
・慶弔休暇
・特別休暇
・代休

給与

初年度想定年収：400万円〜550万円
【半期年俸制】
半期年俸額：2,000,700円～2,750,670円
月給：333,450円～458,445円

▼月給の内訳
基本給：273,600円～376,160円＋固定残業代
【固定残業代制】
月給333,450円の場合
（固定残業代273,600円含む）※固定残業代は28時間分273,600円、時間超過分は追加支給
【年収例】
42歳　経験6年　470万円

試用期間

3か月
試用期間中でも条件変わらず

受動喫煙対策

屋内禁煙
※屋内喫煙可能場所あり

昇給・賞与

年俸交渉：年2回（1～2月、7～8月）
決算賞与：年1回（8月、会社の売り上げ目標達成度と本人の貢献度による）

諸手当

・時間外手当

福利厚生

・各種社会保険完備
・交通費支給（上限30,000円／月）
・在宅勤務（一部従業員利用可）
・リモートワーク可（一部従業員利用可）
・服装自由（一部従業員利用可）
・資格取得支援制度（全従業員利用可）
・慶弔見舞金制度
・通信教育受講サポート制度
・401K（希望者のみ）
・積み立てNISA（会社からの支援金有）
・保養所（健保組合）
・健康診断／人間ドックあり（年1回）
・婦人科診断（女性のみ／年1回）
・インフルエンザ予防接種（年1回）
・退職金（退職準備給付規定による）
・提携リゾートホテル格安利用
・医療相談サービス（セカンドオピニオン）
・社員表彰制度
・永年勤続表彰制度
・部活動（登山部、ゴルフ部）

駅近の快適なオフィス

JR線、都営浅草線、東急池上線各五反田駅から徒歩3分。通勤便利です！

設立

1998年10月1日

代表者

代表取締役社長　金田 浩邦

資本金

43,450,000円

本社所在地

〒141-0022
東京都品川区東五反田1-6-3　いちご東五反田ビル4F

事業所

第1フルフィルフィルメントセンター（埼玉県八潮市）
第2フルフィルフィルメントセンター（同上）
浮塚センター（同上）
松江オペレーションセンター（島根県松江市）
沖縄クリエイションスタジオ（沖縄県那覇市）
大阪営業所（大阪府大阪市）
福岡支店（福岡県福岡市）

ホームページ

https://www.coprosystem.co.jp/